Presiden Joko Widodo dan Ibu Iriana Joko Widodo tiba di Arab Saudi, pada Rabu, 18 Oktober 2023. Pesawat Garuda Indonesia (GIA-1) yang membawa Presiden dan rombongan tiba di Bandara Internasional King Khalid, Riyadh sekitar pukul 23.25 waktu setempat (WS).

Di bawah tangga pesawat, Presiden Jokowi dan Ibu Iriana disambut oleh Duta Besar Republik Indonesia (RI) untuk Kerajaan Arab Saudi Abdul Aziz Ahmad beserta istri dan Atase Pertahanan KBRI Riyadh Brigjen TNI Putut Witjaksono Hadi.

Sementara dari pihak Arab Saudi, turut menyambut kedatangan Presiden dan Ibu Iriana, yaitu Menteri Perdagangan Arab Saudi Majeed AlQusaiby, Gubernur Riyadh Pangeran Faisal bin Bandar Al-Saud, Wali Kota Riyadh Pangeran Abdulaziz bin Mohammed bin Ayyaf Al Muqrin, Sekretaris Jenderal Gulf Cooperation Council (GCC) Jasem Mohamed Al-Budaiwi, dan Duta Besar Arab Saudi untuk Indonesia Faisal bin Abdullah Al-Amudi.

Dari bandara, Presiden dan Ibu Iriana beserta rombongan kemudian melanjutkan perjalanan menuju hotel tempatnya bermalam selama kunjungan di Riyadh. Setibanya di hotel, tampak menyambut di lobby hotel yakni Konsul Jenderal (Konjen) RI Jeddah Yusron B. Ambary beserta istri dan Wakil Kepala Perwakilan RI KBRI Riyadh Sugiri Suparwan beserta istri.

Di Riyadh, Presiden Jokowi diagendakan menghadiri pertemuan Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) ASEAN-GCC yang akan diselenggarakan di Hotel The Ritz-Carlton. Selain itu, Presiden juga direncanakan melakukan pertemuan bilateral dengan Perdana Menteri (PM) Arab Saudi Mohammed bin Salman al-Saud.